9 червня кожного року відзначають Міжнародний день архівів. Сьогоднішнє свято присвячене людям та установам, які дбайливо зберігають історію людства в документах, записах, фотографіях та інших формах архівної інформації.
Головні цілі та історія Міжнародного дня архівів
Метою створення свята є - привернення уваги широкої громадськості до досягнень і проблем архівної справи. Архівними працівниками багатьох країн воно відзначається як професійне свято. Дата для проведення Міжнародного дня архівів визначена невипадково. Рішенням конференції Міжнародної Ради архівів (ICA) в листопаді 2007 року саме 9 червня проголошено святковою датою, так як в цей день в 1948 році була утворена Міжнародна Рада архівів.
Діяльність Міжнародної ради архівів
Міжнародна рада архівів (ICA) є міжнародною неурядовою організацією, яка існує в цілях міжнародного співробітництва в архівній галузі і займається ефективним управлінням архівними записами, а також збереженням світової архівної спадщини. На сьогоднішній день ICA об'єднує близько 1500 членів з 195 країн і територій. Міжнародна Рада архівів підтримує тісні партнерські відносини з ЮНЕСКО і є одним із засновників міжнародної організації «Blue Shield International», щодо захисту культурних цінностей від наслідків війни, збройних конфліктів і стихійних лих.
Особливості професії архіваріуса
Трохи про професію, представники якої сьогодні відзначають професійне свято.
Архіваріус - це хранитель або співробітник архіву. Його головне завдання - правильна організація роботи архіву та документообігу в ньому.
Основними посадовими обов'язками архіваріуса (архівіста) є: організація архівної справи в електронному та / або паперовому вигляді; прийом і внесення в архів вхідної документації; видача у тимчасове користування архівної документації або її копій; підготовка звітності по документообороту в архіві.
Значення та традиції Міжнародного дня архівів
Цей день був заснований для підвищення обізнаності про важливість архівів, сприяння їх захисту та вільному доступу до архівів. Святкування також направлено на забезпечення діалогу між творцями і користувачами архівів, архівістами та політиками. 9 червня члени Міжнародної ради по архівах різних країн проводять різні святкові та просвітницькі заходи з метою пропаганди ролі і значення архівів: виставки, семінари, конференції, круглі столи, лекції, симпозіуми, дні відкритих дверей в архівах, дебати, прийоми і багато іншого.
Сучасні архіви
Однією з основних функцій архіву є забезпечення доступу до збережених документів. На сьогоднішній день в цій сфері відбулися кардинальні зміни. Більшою мірою вони пов'язані з цифровою трансформацією сучасного суспільства. Сьогодні не обов'язково відвідувати архівні установи особисто, для цього в архівах створюється достатня кількість баз даних, оцифровуються документи, якими можна скористатися і на відстані.
Міжнародний день архівів – це привід зазирнути у минуле, поміркувати про сьогодення та подумати про майбутнє. Це день поваги до документа як носія пам'яті та людей, які роблять все можливе, щоб ця пам'ять не зникла.
