Международный день архивов

9 июня ежегодно отмечают Международный день архивов. Целью создания праздника является - привлечение внимания широкой общественности к достижениям и проблемам архивного дела. Архивными работниками многих стран он отмечается как профессиональный праздник. Дата для проведения Международного дня архивов определена неслучайно. Решением конференции Международного Совета архивов (ICA) в ноябре 2007 года именно 9 июня провозглашено праздничной датой, так как в этот день в 1948 году был образован Международный Совет архивов.

Международный совет архивов (ICA) является международной неправительственной организацией, которая существует в целях международного сотрудничества в архивной области и занимается эффективным управлением архивными записями, а также сохранением мирового архивного наследия. На сегодняшний день ICA объединяет около 1500 членов из 195 стран и территорий. Международный Совет архивов поддерживает тесные партнерские отношения с ЮНЕСКО и является одним из основателей международной организации Blue Shield International, по защите культурных ценностей от последствий войны, вооруженных конфликтов и стихийных бедствий.

Немного о профессии, представители которой сегодня отмечают профессиональный праздник. Архивариус - это хранитель или сотрудник архива. Его главная задача - правильная организация работы архива и документооборота в нем. Основными должностными обязанностями архивариуса (архивиста) являются: организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде; приём и внесение в архив входящей документации; выдача во временное пользование архивной документации или её копий; подготовка отчетности по документообороту в архиве.

Международный день архивов был учрежден для повышения осведомленности о важности архивов, содействия их защите и свободному доступу к архивам. Празднование также направлено на обеспечение диалога между создателями и пользователями архивов, архивистами и политиками. 9 июня члены Международного совета по архивам разных стран проводят различные праздничные и просветительские мероприятия с целью пропаганды роли и значения архивов: выставки, семинары, конференции, круглые столы, лекции, симпозиумы, дни открытых дверей в архивах, дебаты, приемы и многое другое.

Одной из основных функций архива является обеспечение доступа к хранимым документам. На сегодняшний день в этой сфере произошли кардинальные перемены. В большей степени они связаны с цифровизацией современного общества. Сегодня не обязательно посещать архивные учреждения лично, для этого в архивах создается достаточное количество баз данных, оцифровываются документы, которыми можно воспользоваться и на расстоянии.