День організаторів заходів

Щорічно 23 жовтня відзначають цікаве професійне свято - День організаторів заходів (Event Organizers Day). Природно, цей день присвячений тим людям, які організовують урочисті заходи, допомагають їх планувати і проводити, щоб організований захід надовго запам'ятався присутнім.

Можна сміливо сказати, що організатори заходів - це справжні роботяги, які наполегливо працюють, щоб відмінно виконувати свою роботу. На сьогоднішній день, планування і організація заходів стали невід'ємною частиною сучасного суспільства.

Організація святкових заходів, таких, як корпоративи, навчальні тренінги, тематичні вечірки, наукові форуми, різні конференції - досить значна стаття витрат в бюджеті будь-якої сучасної компанії. Але погодьтеся, від того, наскільки успішним був захід, залежить доля підприємства.

Одним з головних завдань організатора будь-якого заходу є визначення основної концепції майбутньої події, написання основного і резервного сценаріїв, генерація нових ідей, пошук шляхів їх найкращого втілення. Для того, щоб все організувати на вищому рівні перш за все потрібні креативність, вміння зрозуміти аудиторію, втілити побажання замовника і досягти мети заходу.

Потрібно сказати, що врахувати все це одночасно в роботі досить складно. В основі свята може лежати сама божевільна ідея, але, якщо при цьому вирішуються поставлені завдання, мета виправдовує засоби. Справжній організатор заходів повинен пам'ятати про те, як дотримати необхідний баланс і зробити все на вищому рівні.

В обов'язки організаторів заходів входить складання кошторисів, обчислення витрат, необхідних для організації і проведення заходу. Після заходу необхідно обов'язково скласти звіт за результатами його проведення.

Професійний організатор заходів повинен володіти широким колом знань і умінь, бути спритним, заповзятливим і вміти швидко приймати рішення. Під час непередбачених ситуацій він повинен вміти замінити відсутню людину або усунути будь-яку проблему, що виникла. Також дана професія вимагає логічного мислення, комунікабельності і в обов'язковому порядку - вміння працювати в команді.