День организаторов мероприятий

Ежегодно 23 октября отмечают интересный профессиональный праздник - День организаторов мероприятий (Event Organizers Day). Естественно, этот день посвящён тем людям, которые организовывают торжественные мероприятия, помогают их планировать и проводить, чтобы организованное мероприятие надолго запомнилось присутствующим.

Можно смело сказать, что организаторы мероприятий - это настоящие работяги, которые упорно трудятся, чтобы отлично выполнять свою работу. На сегодняшний день, планирование и организация мероприятий стали неотъемлемой частью современного общества.

Организация праздничных мероприятий, таких, как корпоративы, обучающие тренинги, тематические вечеринки, научные форумы, различные конференции – довольно внушительная статья расходов в бюджете любой современной компании. Но согласитесь, от того, насколько успешным было мероприятие, зависит судьба предприятия.

Одной из главных задач организатора любого мероприятия является определение основной концепции будущего события, написание основного и резервного сценариев, генерация новых идей, поиск путей их наилучшего воплощения. Для того, чтобы всё организовать на высшем уровне прежде всего требуются креативность, умение понять аудиторию, воплотить пожелания заказчика и достичь цели мероприятия.

Нужно сказать, что учесть всё это одновременно в работе довольно сложно. В основе праздника может лежать самая сумасшедшая идея, но, если при этом решаются поставленные задачи, цель оправдывает средства. Настоящий организатор мероприятий должен помнить о том, как соблюсти нужный баланс и сделать всё на высшем уровне.

В обязанности организаторов мероприятий входит составление смет, вычисление расходов, необходимых для организации и проведения мероприятия. После мероприятия необходимо обязательно составить отчет по результатам его проведения.

Профессиональный организатор мероприятий должен обладать широким кругом знаний и умений, быть стрессоустойчивым, находчивым, предприимчивым и уметь быстро принимать решения. Во время непредвиденных ситуаций он должен уметь заменить отсутствующего человека или устранить любую возникшую проблему. Также данная профессия требует логического мышления, коммуникабельности и в обязательном порядке - умения работать в команде.