Міжнародний день секретаря

Щорічно в середу останнього повного тижня квітня в багатьох країнах відзначають Міжнародний день секретаря. Тільки в Австралії, Новій Зеландії, Папуа-Нової Гвінеї і Зімбабве відзначають День секретаря в інший день року. Це свято ще називають Днем професійних адміністративних працівників або Днем адміністратора.

Історія Міжнародного дня секретаря

Після Другої світової війни виник дефіцит на фахівців у адміністративно - професійній сфері. У 1952 році міністр торгівлі США Чарльз У. Сойєр оголосив Тиждень національних секретарів. Вона проводилася з 1 по 7 червня того ж року, а середа, 4 червня, була Національним днем ​​секретарів. У 1955 році Тиждень національних секретарів був перенесений на останній повний тиждень квітня.

У 1981 році назву Тижня змінили на Тиждень професійних секретарських працівників (Professional Secretaries Week), а у 2000 році - на Тиждень професійних адміністративних працівників. Середа останнього повного тижня квітня стала відома як Міжнародний день секретаря або Міжнародний день професійних адміністративних працівників.

Особливості професії секретаря

Історія професії секретаря сходить з давніх часів писарів і літописців. Писарі писали під диктовку царські укази і розпорядження, літописці вели розповіді славних ратних і мирських справ. У функції сучасних секретарів входять: ведення діловодства, робота з відвідувачами, прийом телефонних дзвінків, планування робочого часу керівника, створення для нього комфортної обстановки, організація нарад, прийомів і інші функції, необхідні для життєдіяльності офісу.

На сьогоднішній день секретар - це не просто обличчя компанії, яке повинно бути привабливим, приємним і викликати симпатію.

Поважаючий себе керівник хоче бачити поруч кваліфікованого фахівця, який здатний стати реальним помічником у всіх справах, і як кажуть правою рукою керівника.

У той час, як керівник займається вирішенням глобальних виробничих питань, секретар забезпечує адміністративну та управлінську діяльність. Він займається складанням і оформленням різних документів, наказів, договорів та інших ділових паперів, організаційними питаннями, забезпечує робочу обстановку своєму начальнику.

Варто відзначити, що секретар - це обличчя компанії, незамінний помічник керівника, людина, що володіє різною інформацією, і від успішної роботи якої залежить нормальне функціонування всього офісу.

Традиції Міжнародного дня секретаря

Сьогодні роботодавці і керівники знаходять час, щоб привітати своїх секретарів, адміністраторів, помічників з адміністративних питань та інших фахівців з адміністративної підтримки з професійним святом.

Якщо ви професіонал в області адміністрування, сьогоднішній день для вас.

Сподіваємося, що сьогодні ваші керівники висловлять вам свою вдячність і задарять подарунками. А якщо раптом ваше начальство, не знає, що сьогодні День професійних адміністративних працівників, ви можете ввічливо повідомити їм про це свято і його історію.