Международный день секретаря

Ежегодно в среду последней полной недели апреля во многих странах отмечают Международный день секретаря. Только в Австралии, Новой Зеландии, Папуа-Новой Гвинеи и Зимбабве отмечают День секретаря в другой день года. Этот праздник ещё называют Днём профессиональных административных работников или Днём администратора.

История Международного дня секретаря

После Второй мировой войны возник дефицит на специалистов в административно - профессиональной сфере. В 1952 году министр торговли США Чарльз У. Сойер объявил Неделю национальных секретарей. Она проводилась с 1 по 7 июня того же года, а среда, 4 июня, была Национальным днём секретарей. В 1955 году Неделя национальных секретарей была перенесена на последнюю полную неделю апреля.

В 1981 году название Недели изменили на Неделю профессиональных секретарских работников, а в 2000 году - на Неделю профессиональных административных работников. Среда последней полной недели апреля стала известна как Международный день секретаря или Международный день профессиональных административных работников.

Особенности профессии секретаря

История профессии секретаря восходит с давних времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы вели повествования славных ратных и мирских дел. В функции современных секретарей входят: ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса.

На сегодняшний день секретарь – это не просто лицо компании, которое должно быть привлекательным, располагающим и вызывающим симпатию.

Уважающий себя руководитель хочет видеть рядом квалифицированного специалиста, который способен стать реальным помощником во всех делах, и как говорят правой рукой руководителя.

В то время, как руководитель занимается решением глобальных производственных вопросов, секретарь обеспечивает административную и управленческую деятельность. Он занимается составлением и оформлением различных документов, приказов, договоров и других деловых бумаг, организационными вопросами, обеспечивает рабочую обстановку своему начальнику.

Стоит отметить, что секретарь - это лицо компании, незаменимый помощник руководителя, человек, владеющий различной информацией, и от успешной работы которого зависит нормальное функционирование всего офиса.

Традиции Международного дня секретаря

Сегодня работодатели и руководители находят время, чтобы поздравить своих секретарей, администраторов, помощников по административным вопросам и других специалистов по административной поддержке с профессиональным праздником.

Если вы профессионал в области администрирования, сегодняшний день для вас.

Надеемся, что сегодня ваши руководители выразят вам свою признательность и задарят подарками. А если вдруг ваше начальство, не знает, что сегодня День профессиональных административных работников, вы можете вежливо сообщить им об этом празднике и его истории.