Международный день секретаря

Ежегодно в среду последней полной недели апреля во многих странах отмечают Международный день секретаря (Secretary’s Day). Только в Австралии, Новой Зеландии, Папуа-Новой Гвинеи и Зимбабве отмечают День секретаря в другой день года. Этот праздник ещё называют Днём профессиональных административных работников (Administrative Professionals Day) или Днём администратора. Сегодня работодатели и руководители находят время, чтобы поздравить своих секретарей, администраторов, помощников по административным вопросам и других специалистов по административной поддержке с профессиональным праздником.

На сегодняшний день секретарь – это не просто лицо компании, которое должно быть привлекательным, располагающим и вызывающим симпатию. Уважающий себя руководитель хочет видеть рядом квалифицированного специалиста, который способен стать реальным помощником во всех делах, и как говорят правой рукой руководителя. В то время, как руководитель занимается решением глобальных производственных вопросов, секретарь обеспечивает административную и управленческую деятельность. Он занимается составлением и оформлением различных документов, приказов, договоров и других деловых бумаг, организационными вопросами, обеспечивает рабочую обстановку своему начальнику.

История профессии секретаря восходит с давних времён писарей и летописцев. Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы вели повествования славных ратных и мирских дел. В функции современных секретарей входят: ведение делопроизводства, работа с посетителями, приём телефонных звонков, планирование рабочего времени руководителя, создание для него комфортной обстановки, организация совещаний, приёмов и другие функции, необходимые для жизнедеятельности офиса.

Стоит отметить, что секретарь - это лицо компании, незаменимый помощник руководителя, человек, владеющий различной информацией, и от успешной работы которого зависит нормальное функционирование всего офиса.

Немного о истории праздника. После Второй мировой войны возник дефицит на специалистов в административно - профессиональной сфере. В 1952 году министр торговли США Чарльз У. Сойер объявил Неделю национальных секретарей. Она проводилась с 1 по 7 июня того же года, а среда, 4 июня, была Национальным днём секретарей. В 1955 году Неделя национальных секретарей была перенесена на последнюю полную неделю апреля. В 1981 году название Недели изменили на Неделю профессиональных секретарских работников (Professional Secretaries Week), а в 2000 году — на Неделю профессиональных административных работников. Среда последней полной недели апреля стала известна как Международный день секретаря или Международный день профессиональных административных работников.

Если вы профессионал в области администрирования, сегодняшний день для вас! С профессиональным праздником и мы надеемся, что сегодня ваши руководители выразят вам свою признательность и задарят подарками! А если вдруг ваше начальство, не знает, что сегодня День профессиональных административных работников, вы можете вежливо сообщить им об этом празднике и его истории!