Щорічно 21 липня відзначають День переобліку. Цей день присвячений обліку матеріальних цінностей, без якого жодна компанія не може повноцінно функціонувати. У той же час, сьогоднішнє свято нагадує про важливість порядку та систематизації не тільки в роботі, а й у особистому житті.
Що таке переоблік?
Переобліком називається процес зміни чи оновлення інформації з урахуванням нових даних чи контексту. Наприклад, переоблік в магазині призначений для перевірки та зіставлення фактичної кількості товару на складі і кількості товару в програмі обліку.
Зазвичай ініціатором переобліку виступає власник бізнесу.
Переоблік, який ще іноді називають інвентаризацією, повинен проходити під контролем керівника або товарознавця, щоб результати переобліку не були приховані або перекручені співробітниками. В магазині рутинний процес сканування товару або підрахунку делегують продавцям.
Причини для проведення переобліку
По-перше, якщо потрібно в компанії перевірити наявність товарів. По-друге, перед складанням річних звітів. По-третє, щоб виявити надлишки і недостачі. Також переоблік проводиться для того, щоб знайти і виправити помилки в бухгалтерському обліку, а також перед реорганізацією або закриттям компанії. Ще однією причиною інвентаризації є зміна співробітника, який несе матеріальну відповідальність за вміст складу.
Насправді, сировина, товар, витратні матеріали підприємств вимагають періодичного контролю їх кількості, тобто перерахунку числа цінностей і звірки отриманих даних з бухгалтерською документацією. Треба зазначити, що переоблік або інвентаризація проводиться на заздалегідь обумовлений момент або заднім числом. Другий варіант - важке завдання, тому він не популярний.
День переобліку - символ продуктивного підходу до організації простору та життя
Насправді, День переобліку є приводом провести ревізію і навести лад не лише у фінансах, а й у документах, у речах, у справах. Свято не має офіційного статусу та чітко зафіксованої історії походження, але активно згадується як символ продуктивного підходу до організації простору та життя.
Його можна сприймати як привід, щоб розібрати шафи, полиці, комори, а також упорядкувати справи та плани, і, можливо, звільнити місце для чогось нового – як у речах, так і в думках.
День переобліку закликає зупинитися, озирнутися довкола і зрозуміти, що важливо, а від чого настав час відмовитися.
