День переобліку

Щорічно 21 липня відзначають День переобліку. Цей день присвячений обліку матеріальних цінностей, без якого жодна компанія не може повноцінно функціонувати.

Переобліком називається процес зміни чи оновлення інформації з урахуванням нових даних чи контексту. Наприклад, переоблік в магазині призначений для перевірки та зіставлення фактичної кількості товару на складі і кількості товару в програмі обліку.

Зазвичай ініціатором переобліку виступає власник бізнесу. Переоблік, який ще іноді називають інвентаризацією, повинен проходити під контролем керівника або товарознавця, щоб результати переобліку не були приховані або перекручені співробітниками. В магазині рутинний процес сканування товару або підрахунку делегують продавцям.

Для проведення переобліку може бути декілька причин. По-перше, якщо потрібно в компанії перевірити наявність товарів. По-друге, перед складанням річних звітів. По-третє, щоб виявити надлишки і недостачі. Також переоблік проводиться для того, щоб знайти і виправити помилки в бухгалтерському обліку, а також перед реорганізацією або закриттям компанії. Ще однією причиною інвентаризації є зміна співробітника, який несе матеріальну відповідальність за вміст складу.

Насправді, сировина, товар, витратні матеріали підприємств вимагають періодичного контролю їх кількості, тобто перерахунку числа цінностей і звірки отриманих даних з бухгалтерською документацією. Треба зазначити, що переоблік або інвентаризація проводиться на заздалегідь обумовлений момент або заднім числом. Другий варіант - важке завдання, тому він не популярний.

Іноді переоблік може мати і негативні наслідки. Наприклад,  якщо використовується недостатня кількість даних або якщо переоблік відбувається занадто часто.