День переучёта

Ежегодно 21 июля отмечают День переучета. Этот день посвящен учету материальных ценностей, без которого ни одна компания не может полноценно функционировать.

Переучетом называется процесс изменения или обновления информации с учетом новых данных или контекста. Например, переучет в магазине предназначен для проверки и сопоставления фактического количества товара на складе и количестве товара в программе учета.

Обычно в качестве инициатора переучета выступает владелец бизнеса. Переучет, который еще иногда называют инвентаризацией, должен проходить под контролем руководителя или товароведа, чтобы результаты переучета не были скрыты или перекручены сотрудниками. В магазине рутинный процесс сканирования товара или подсчета делегируют продавцам.

Для проведения переучета может быть несколько причин. Во-первых, если нужно в компании проверить наличие товаров. Во-вторых, перед составлением годовых отчетов. В-третьих, чтобы выявить излишки и недостачи. Также переучет проводится для того, чтобы найти и исправить ошибки в бухгалтерском учете, а  еще перед реорганизацией или закрытием компании. Еще одной причиной инвентаризации является смена сотрудника, который несет материальную ответственность за содержимое склада.

В действительности, сырье, товар, расходные материалы предприятий требуют периодического контроля их количества, то есть пересчета числа ценностей и сверки полученных данных с бухгалтерской документацией. Надо отметить, что переучет или инвентаризация проводится на заранее обусловленный момент или задним числом. Второй вариант - трудное задание, потому он не популярен.

Иногда переучет может иметь и негативные последствия. Например, если используется недостаточное количество данных или если переучет происходит слишком часто.